Für jedes Unternehmen stellt die geeignete Instandhaltungsstrategie den zentralen betriebswirtschaftlichen Faktor dar. Verantwortliche im Bereich Gebäude- und Facility Management sowie Instandhaltung haben die Aufgabe, vorbeugende und notwendige Instandhaltungsmaßnahmen zu planen und entsprechend umzusetzen. Solche regelmäßigen Wartungen und Inspektionen fördern die Betriebssicherheit und erhöhen den Werterhalt der Systeme und Maschinen. Mit der entsprechenden Gebäudemanagement Software werden Verantwortliche keine Wartungsarbeit mehr vergessen. Die Instandhaltung erfordert ein professionelles Instandhaltungsmanagement dient schließlich auch dem Qualitätsmanagement.

Vorteile der Gebäudemanagement Software in der Immobilienverwaltung

Der Einsatz einer Gebäudemanagement Software bietet im Bereich der Immobilienverwaltung zahlreiche Vorteile. Dank solch einer Software können Gebäudeteile, Gebäude, Gebäudekomplexe, Räume und Grundstücke registriert und analysiert werden. Alle relevanten Informationen und Daten zu den Räumen und Gebäuden können so übersichtlich in einer Datenbank festgehalten werden. Dabei kann auch die Lage vom Inventar verschiedener Installationen, die an Ihr Gebäude gebunden sind oder in einem Raum gekoppelt sind, durch ein relevantes Dokument notiert werden oder es kann eine entsprechende CAD-Zeichnung dazu hinzugefügt werden. Moderne Gebäudemanagement Software ermöglicht also auch eine CAD-Integration an und bieten auch die Möglichkeit, Ihre Immobiliendaten im Bezug auf Immobilienwertverfügungen und Katasterabteilungen zu registrieren. Auch hier können Sie zu der betreffenden Verfügung eine bestimmte Dokumentation mit der Gebäudemanagement Software festlegen.

Der Einsatz einer Gebäudemanagement Software bietet deutlich mehr Funktionalität bei der Immobilienverwaltung. Neben der sorgfältigen Verwaltung und Registrierung Ihres Bestands an Immobilien können Sie mithilfe Ihres Gebäudezustands und der Installationen objektiv ein Ultimo darstellen. Dazu stehen Ihnen verschiedene Tools für die Inspektion zur Verfügung – es wird sogar auch eine Standardschnittstelle angeboten. Nachdem objektive Daten aus den Messungen des Zustands Ihrer Gebäude erworben sind, können Sie für Ihre Immobilien und jeweilige Installationen einen mehrjährigen und zuverlässigen Wartungsplan aufstellen. Verglichen mit einer Preisliste können Sie für die aktuellen Marktinformationen auch einen Kostenvoranschlag verwenden und danach die mehrjährige Wartung ausführen lassen.

Vermietungsverwaltung

So haben Sie mit einer Gebäudemanagement Software eine deutliche Übersicht über die Vermietung und Verwaltung von Teilen Ihrer Immobilien und können die ganze Vermietungsverwaltung mithilfe des Moduls einfacher durchführen. Die Gebäudemanagement Software bietet Ihnen auch weitere Vorteile an. Sie können beispielsweise für verschiedene Räume angeben, ob diese reserviert bzw. reservierbar sind oder nicht. So können Sie für die reservierbaren Räume beispielsweise eine Übersicht erhalten, über die vergangenen Reservierungen. Die Software erleichtert es Ihnen auch, die Registrierung von Schlüsseln mit der Registrierung von Räumen zu verkoppeln, und all dies je nachdem welches Modul Sie gerade verwenden. 

Ihnen wird somit ein klarer Überblick verschafft, welche Schlüssel zu welchen Räumen Zugang bieten und es wird weiterhin auch registriert, welche Schlüssel im Besitz von welchem Mitarbeiter sind. So kann auch festgelegt werden, welcher Mitarbeiter zu welchen Räumen Zugang hat. In dieser Software ist die kompetente und engagierte Implementierung mit einer professionellen und leistungsfähigen Anwendung verbunden, was zu einer idealen Lösung und hochwertigen Qualität am Gebäudemanagement führt. Es wird nicht nur ein vollständiges Inventar und Bestandserfassung angeboten, sondern auch eine eventuelle Datenmigration oder die Strukturierung von Ihren Datenbeständen ermöglicht. Die Kosten in Ihrem Gebäudemanagement werden dank der Gebäudemanagement Software auf vielfältige Weise gesenkt und es wird eine effektive Steuerung von allen Prozessen ermöglicht.